Kebijakan Privasi
Versi 1.0. Berlaku sejak: 25 Oktober 2026.
Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang menerimanya, berapa lama disimpan, dan hak kamu serta orang tua/wali atas data tersebut.
1. Siapa kami
forBio Academy adalah inisiatif PT Forsains Edutech, Jl. Gadung No. 8, Denpasar, Indonesia ("forBio", "kami"). PT Forsains Edutech adalah pengendali data pribadi untuk layanan forBio.
Penanggung jawab pelindungan data: Prakasa Wiprayoga, pemilik forBio Academy.
Kontak untuk semua permintaan soal data: forbio.academy@gmail.com atau admin@forsains-edu.com.
2. Data yang kami kumpulkan
- Identitas siswa. Isinya: Nama lengkap, ID siswa forBio. Dari mana: Formulir pendaftaran, lalu diunggah admin.
- Kontak siswa. Isinya: Email (salah satunya menjadi email login), nomor HP bila diisi. Dari mana: Formulir pendaftaran.
- Sekolah. Isinya: Nama sekolah, kelas sekolah, provinsi. Dari mana: Formulir pendaftaran.
- Kontak orang tua/wali/guru. Isinya: Nama, hubungan dengan siswa, nomor HP. Dari mana: Formulir pendaftaran.
- Persetujuan orang tua/wali. Isinya: Tanggal persetujuan, nama dan nomor orang tua/wali. Dari mana: Formulir pendaftaran.
- Keikutsertaan. Isinya: Batch, kelas yang diikuti, status peserta, catatan internal admin. Dari mana: Admin.
- Hasil belajar. Isinya: Nilai evaluasi, nilai per soal, peringkat yang dihitung dari nilai, catatan pengajar bila ada. Dari mana: Admin mengunggah nilai.
- Aktivitas di portal siswa. Isinya: Waktu siswa membuka hasil evaluasi, sesi login (berlaku 7 hari). Dari mana: Portal siswa.
- Keamanan. Isinya: Log percobaan login (email dan alamat IP yang disamarkan), log tindakan admin. Dari mana: Otomatis.
- Pembayaran. Isinya: Bukti transfer (tidak disimpan di situs web). Dari mana: WhatsApp atau formulir.
- Percakapan. Isinya: Nomor dan isi pesan ke admin atau grup kelas. Dari mana: WhatsApp.
- Kelas live. Isinya: Nama tampilan dan isi chat di Zoom; rekaman kelas hanya berisi suara dan layar pengajar. Dari mana: Zoom.
- Kick-Off Class. Isinya: Data yang diisi di formulir pendaftaran Kick-Off. Dari mana: Formulir pendaftaran.
- Beasiswa. Isinya: Data yang diminta di formulir beasiswa. Dari mana: Formulir beasiswa.
- Promosi. Isinya: Nama, foto, dan hasil lomba, hanya dengan persetujuan terpisah. Dari mana: Siswa dan orang tua/wali.
Kami tidak mengumpulkan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat rumah, atau pekerjaan orang tua. Simulasi forBio Lab tidak menyimpan data apa pun tentang pemakaiannya.
Situs kami hanya memakai tiga cookie yang diperlukan: forbio-lang (pilihan bahasa), forbio-student-auth dan forbio-admin-auth (login). Kami tidak memakai alat analitik, iklan, atau pelacak pihak ketiga.
3. Tujuan dan dasar pemrosesan
- Memproses pendaftaran dan menyelenggarakan kelas. Data: Identitas, sekolah, kontak. Dasar pemrosesan: Pelaksanaan perjanjian.
- Akun portal siswa dan menampilkan hasil belajar. Data: Email, hasil belajar, aktivitas portal. Dasar pemrosesan: Pelaksanaan perjanjian.
- Menghubungi siswa dan orang tua/wali tentang kelas. Data: Kontak siswa dan orang tua/wali. Dasar pemrosesan: Pelaksanaan perjanjian.
- Evaluasi, peringkat, dan laporan belajar. Data: Hasil belajar. Dasar pemrosesan: Pelaksanaan perjanjian.
- Seleksi beasiswa. Data: Isian formulir beasiswa. Dasar pemrosesan: Persetujuan.
- Promosi (nama juara, testimoni, foto). Data: Nama, foto, hasil lomba. Dasar pemrosesan: Persetujuan terpisah dan opsional.
- Keamanan akun dan pencatatan tindakan admin. Data: Log keamanan. Dasar pemrosesan: Kepentingan yang sah.
Peringkat dihitung otomatis dari nilai evaluasi dan tidak dipakai untuk keputusan lain tentang siswa. Kami tidak menjual data pribadi.
4. Anak di bawah 18 tahun
Sebagian besar siswa kami berusia di bawah 18 tahun. Data mereka hanya kami proses dengan persetujuan orang tua/wali, yang diberikan lewat kotak centang wajib di formulir pendaftaran, formulir Kick-Off Class, dan formulir beasiswa:
"Saya orang tua/wali, atau telah mendapat izin orang tua/wali, dan menyetujui Kebijakan Privasi forBio."
Persetujuan dicatat bersama respons formulir: tanggal, nama dan nomor orang tua/wali. Siswa yang sudah berusia 18 tahun memberikan persetujuan sendiri.
5. Penerima data dan lokasi penyimpanan
Data hanya dapat dilihat oleh pemilik forBio dan staf akademik yang ditunjuk. Setiap admin memakai akun sendiri dengan izin sesuai perannya dan wajib verifikasi dua langkah.
Kami memakai layanan berikut. Sebagian besar menyimpan data di luar Indonesia:
- Supabase. Untuk apa: Basis data dan login portal siswa. Lokasi data: Singapura.
- Vercel. Untuk apa: Menjalankan situs web. Lokasi data: Singapura; halaman publik lewat jaringan global.
- Google (Formulir, Sheets, Drive). Untuk apa: Pendaftaran dan berkas kerja admin. Lokasi data: Server global Google.
- WhatsApp (Meta). Untuk apa: Komunikasi kelas. Lokasi data: Server global Meta.
- Zoom. Untuk apa: Kelas live dan rekaman. Lokasi data: Server Zoom.
- Resend. Untuk apa: Mengirim email undangan dan atur ulang kata sandi. Lokasi data: Di luar Indonesia.
- Bank. Untuk apa: Menerima pembayaran. Lokasi data: Indonesia.
Transfer ke luar Indonesia dilindungi oleh perjanjian pemrosesan data dari penyedia layanan bila tersedia, ketentuan layanan dan kebijakan privasi masing-masing penyedia, serta pengamanan pada bagian 8. Dengan kebijakan ini kami memberi tahu adanya transfer tersebut.
6. Masa simpan
- Akun, data siswa, nilai, dan peringkat: Selama siswa masih mengikuti forBio; dihapus 5 tahun setelah batch terakhir yang diikuti, atau lebih cepat atas permintaan.
- Respons formulir pendaftaran: Sama dengan data siswa.
- Baris unggahan yang tertunda: 30 hari, lalu dihapus otomatis.
- Log keamanan dan log tindakan admin: 1 tahun.
- Cadangan basis data terenkripsi: Dibuat mingguan, disimpan 3 bulan.
- Bukti pembayaran: 10 tahun, sesuai aturan perpajakan.
- Grup WhatsApp kelas: Diarsipkan atau dibubarkan 1 tahun setelah batch selesai.
- Rekaman dan chat kelas di Zoom: Sampai periode olimpiade yang menjadi tujuan kelas selesai.
Data yang sudah dihapus masih ada di cadangan lama sampai cadangan itu kedaluwarsa, paling lama 3 bulan.
7. Hak kamu dan orang tua/wali
Kamu berhak:
- mendapat informasi dan akses ke data pribadimu, termasuk salinannya;
- memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap;
- meminta data dihapus;
- menarik persetujuan;
- meminta pemrosesan dibatasi atau ditunda.
Kirim permintaan ke email di bagian 1. Untuk siswa di bawah 18 tahun, permintaan diajukan oleh orang tua/wali yang tercatat di pendaftaran. Permintaan harus datang dari email atau nomor WhatsApp yang terdaftar, supaya kami tahu pemohonnya benar.
Kami menanggapi paling lambat 3 x 24 jam sejak permintaan diterima. Siswa juga bisa melihat nilainya sendiri kapan saja di portal siswa.
Bila persetujuan ditarik, akses portal ditutup dan data diproses sesuai permintaan; pemrosesan sebelum penarikan tetap sah. Data yang wajib disimpan menurut hukum, seperti bukti pembayaran, tetap disimpan sampai masa simpannya berakhir.
Bila tidak puas dengan tanggapan kami, kamu dapat mengadu ke lembaga yang berwenang di bidang pelindungan data pribadi.
8. Keamanan
- Setiap admin memiliki akun sendiri dengan izin sesuai perannya dan wajib verifikasi dua langkah.
- Aplikasi memakai akun basis data dengan hak terbatas.
- Cookie login hanya dapat dibaca server dan hanya dikirim lewat HTTPS; ada batas percobaan login.
- Semua koneksi memakai HTTPS, dan cadangan basis data dienkripsi.
- Tindakan admin dicatat; unduhan kontak siswa hanya terjadi bila dipilih dan tercatat.
9. Bila terjadi kebocoran data
Pemilik forBio memimpin penanganannya. Paling lambat 3 x 24 jam sejak kebocoran diketahui, kami memberi tahu siswa dan orang tua/wali yang terdampak lewat email dan WhatsApp, serta lembaga yang berwenang. Pemberitahuan memuat data apa yang bocor, kapan dan bagaimana, apa yang sudah kami lakukan, dan kontak penanggung jawab.
10. Perubahan kebijakan
Perubahan dicantumkan di halaman ini dengan nomor versi dan tanggal berlaku baru. Perubahan penting juga kami beritahukan lewat email atau WhatsApp sebelum berlaku.